Goed advies bij het kopen van een kopieermachine
Wilt u een kopieermachine kopen, maar weet u nog niet welk model het beste bij uw organisatie past? Heeft u liever het nieuwste van het nieuwste of volstaat een jonge gebruikte kopieermachine? Denkt u aan kopen of wilt u toch liever een kopieerapparaat leasen? En welk merk past het beste bij uw organisatie? Er komt nog heel wat bij kijken voordat de juiste beslissing genomen is.
Bij het kiezen van een zakelijke kopieermachine is het belangrijk om niet alleen naar de aanschafprijs te kijken. Denk bijvoorbeeld aan het aantal afdrukken dat u maandelijks maakt, het gewenste papierformaat, kleur of zwart-wit en de functies die u dagelijks gebruikt. Ook printsnelheid, papiercapaciteit en scanmogelijkheden kunnen een belangrijke rol spelen.
Welke kopieermachine past bij uw organisatie?
Welke kopieermachine de beste keuze is, hangt sterk af van hoe u deze gaat gebruiken. Voor een klein kantoor dat voornamelijk A4-documenten print en scant zijn de eisen bijvoorbeeld heel anders dan voor een organisatie die dagelijks grote aantallen documenten verwerkt of regelmatig op A3-formaat werkt.
Let bij uw keuze onder andere op:
- A4 of A3: heeft u alleen A4 nodig of wilt u ook grotere documenten kunnen printen, kopiëren en scannen?
- Kleur of zwart-wit: wanneer u voornamelijk administratieve documenten afdrukt, kan zwart-wit voldoende zijn. Voor presentaties, offertes en ander communicatiemateriaal is kleur vaak gewenst.
- Printsnelheid: hoe meer er binnen uw organisatie wordt geprint, hoe belangrijker een hogere afdruksnelheid wordt.
- Papiercapaciteit: meerdere of grotere papierladen kunnen handig zijn wanneer u verschillende formaten gebruikt of veel afdrukt.
- Scannen en dubbelzijdig verwerken: denk bijvoorbeeld aan automatisch dubbelzijdig printen en het snel scannen van meerdere documenten via een automatische documentinvoer.
- Afwerking: afhankelijk van het gebruik kan een machine worden uitgerust met mogelijkheden zoals sorteren, nieten of het maken van boekjes.
Onze medewerkers kunnen u daarom alles vertellen over de verschillende merken en uitvoeringen in ons assortiment. Zij kunnen u op basis van uw voorkeuren en eisen verschillende opties geven. Zo hoeft u niet zelf alle technische specificaties van verschillende kopieermachines met elkaar te vergelijken, maar kunt u gericht kiezen voor een machine die past bij uw gebruik en budget. Uiteraard kunt u in alle gevallen rekenen op de scherpste prijs.
Een nieuwe of gebruikte kopieermachine kopen?
Een nieuwe kopieermachine is niet altijd noodzakelijk. Naast nieuwe modellen vindt u bij Eerland ook jonge gebruikte kopieermachines. Een gebruikte machine kan interessant zijn wanneer u een professionele zakelijke kopieermachine zoekt, maar de aanschafkosten wilt beperken.
Wilt u juist beschikken over een nieuw model en de nieuwste mogelijkheden, dan kunt u kiezen voor een nieuwe kopieermachine. Welke keuze het meest interessant is, hangt onder andere af van uw budget, het verwachte gebruik en de functies die u nodig heeft.
Bekijk ons aanbod nieuwe kopieermachines of gebruikte kopieermachines om de verschillende mogelijkheden te vergelijken.
Voordelig en flexibel: een kopieermachine leasen
Wilt u liever niet in één keer investeren in de aanschaf van een zakelijke kopieermachine? Dan kan leasen een interessant alternatief zijn. Daarom is het bij Eerland ook mogelijk om kopieermachines te leasen. Hiermee bespaart u op een grote aankoopsom en kunnen wij u, indien gewenst, ontzorgen met een onderhoudscontract.
Of kopen of leasen voor uw organisatie het meest geschikt is, hangt onder andere af van uw budget en hoe u de investering wilt spreiden. Onze medewerkers kunnen de verschillende mogelijkheden met u bespreken.
Service en onderhoud van uw kopieermachine
Een kopieermachine bestellen bij Eerland? Dan kunt u rekenen op een vrijblijvend advies, zes maanden garantie, franco levering en gratis afvoer van uw oude kopieermachine. Indien gewenst kunt u via ons ook een onderhoudscontract afsluiten, zodat u zeker weet dat uw kopieermachine in goede staat blijft. Zo kunt u niet alleen bij de aanschaf, maar ook daarna bij Eerland terecht voor uw kopieermachine.
Wilt u weten welke kopieermachine het beste aansluit op uw wensen? Vraag een offerte aan aan of neem direct contact met ons op, wij helpen u graag verder. U kunt ons telefonisch (078 682 3619) of per e-mail bereiken.