Bij Eerland Kopieermachines leveren wij vooral multifunctionele printers en kopieermachines. Daarmee kunt u in één apparaat printen, kopiëren en scannen. Voor de meeste kantoren, kerken, scholen en praktijken is een multifunctional de meest praktische en ruimtebesparende keuze. Gebruikt u slechts af en toe een printer, dan kan een compacte printer voldoende zijn. Werkt u met dossiers, formulieren, contracten of administratie, dan is een multifunctionele printer of kopieermachine vrijwel altijd de beste oplossing. Wij kijken graag met u mee welk type het beste bij uw situatie past.

Hoeveel u per maand print, is een belangrijk uitgangspunt bij het kiezen van een printer of kopieermachine. Print u maar een paar honderd pagina’s, dan is een compacte machine vaak voldoende. Print u duizenden pagina’s per maand of hebben meerdere medewerkers tegelijk een printer nodig, dan is een snellere machine met grotere papierladen verstandig. Ook is de afdrukprijs per pagina belangrijk. vaak hebben goedkopere printers een duur tonersysteem. Het is dus belangrijk om te kijken welke printer voor u het voordeligst is qua afdrukprijs

In ons assortiment ziet u per model onder andere het afdrukformaat en de snelheid in pagina’s per minuut. Op basis van uw inschatting van het maandelijkse printvolume adviseren wij een machine die dat ruim aankan, zodat u jarenlang zonder problemen vooruit kunt.

Print u regelmatig presentaties, offertes met logo’s en afbeeldingen of marketingmateriaal dat u aan klanten laat zien, dan is een kleurenprinter of kleurenkopieermachine logischer. Daarmee zien uw documenten er professioneler uit. Wij leveren zowel zwart-wit als kleurmachines van onder andere Ricoh, Kyocera en Konica Minolta, zodat wij altijd een passende oplossing voor uw organisatie kunnen adviseren.

Kopen kan op de langere termijn interessant zijn als u de investering in één keer kunt doen en de machine meerdere jaren wilt gebruiken. U bent dan eigenaar en heeft voornamelijk nog kosten voor toners en eventueel onderhoud.

Leasen is vooral aantrekkelijk als u geen groot bedrag ineens wilt uitgeven en liever een vast bedrag per maand betaalt. Bij Eerland Kopieermachines kunt u printers en kopieermachines leasen met garantie of in combinatie met een onderhoudscontract. In een offerte op maat vergelijken wij graag voor u wat in uw situatie het meest voordelig is, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken.

Naast de aanschaf- of leasetermijnen krijgt u te maken met kosten voor toners, onderhoud en eventueel onderdelen. Bij veel van onze modellen zijn afleverings- en installatiekosten al in de prijs inbegrepen en betaalt u geen bezorgkosten binnen Nederland en België.

Kiest u voor een onderhoudscontract dan betaald u een vast bedrag per afdruk voor kleur en zwart-wit.
Wij factureren het onderhoudscontact per kwartaal achteraf aan de hand van de tellerstand.
Het onderhoudscontract is dus niet aan aantallen gebonden, wij rekenen af wat u daadwerkelijk afgedrukt heeft.
In het onderhoudscontract is inbegrepen: reparatie/onderhoud, voorrijkosten, arbeidsloon, onderdelen, drums en toners.
Papier en eventueel nietjes zijn niet bij het contract inbegrepen.
Als u geen onderhoudscontract wilt kunt u toners los bij ons bestellen; ook kunt u ons inschakelen voor reparatie en onderhoud tegen voorrijkosten en arbeidsloon.

Een goed onderhouden zakelijke printer of kopieermachine gaat gemakkelijk meerdere jaren mee. Zeker minimaal 5 jaar. Eerland Kopieermachines werkt met jonge occasions met lage tellerstanden die volledig zijn nagekeken en gereviseerd.

Deze machines zijn technisch in goede staat en vaak nauwelijks te onderscheiden van nieuw, maar dan tegen een lagere prijs. U krijgt standaard zes maanden garantie en u kunt kiezen voor een onderhoudscontract. Daarmee verlengt u de levensduur van de machine en zorgt u ervoor dat eventuele storingen snel en vakkundig worden opgelost.

Storingen zijn vervelend, zeker als uw organisatie afhankelijk is van de printer of kopieermachine. Daarom bieden wij onderhoudscontracten waarbij service en onderhoud zijn inbegrepen.

Kiest u voor een onderhoudscontract, dan zijn storingen, voorrijkosten, arbeidsloon, onderdelen, drums en toners bij het vaste maandbedrag inbegrepen. Onze technische dienst zorgt ervoor dat problemen zo snel en vakkundig mogelijk worden verholpen. Ook bij lease kunt u kiezen voor een uitgebreid onderhoudscontract, zodat u niet voor onverwachte kosten komt te staan en uw apparatuur beschikbaar blijft.

De exacte voorwaarden van een leasecontract, zoals het aantal prints per maand en eventuele meerkosten per afdruk, leggen wij altijd duidelijk vast in een offerte op maat.

Wij kijken samen met u naar uw huidige en verwachte printvolume en stemmen het contract daarop af. Zo krijgt u een oplossing die past bij uw organisatie, met heldere afspraken over gebruik en kosten. U weet vooraf precies waar u aan toe bent.

De meeste printers en kopieermachines die wij leveren, zijn standaard geschikt voor gebruik in uw netwerk. Zij kunnen worden ingesteld als netwerkprinter en netwerkscanner, zodat u vanaf verschillende werkplekken kunt printen en kunt scannen naar e-mail of naar een netwerkmap.

Bij veel modellen is installatie in uw netwerk inbegrepen, mits er een netwerkaansluiting aanwezig is op de locatie waar de machine komt te staan. Zo zorgen wij ervoor dat de printer of kopieermachine goed samenwerkt met uw bestaande systemen en dat u er direct mee aan de slag kunt.

Veel van onze machines zijn direct leverbaar. Wij leveren zelf door heel Nederland en België en rekenen daarbij geen bezorgkosten. In veel gevallen installeren wij de printer of kopieermachine direct als netwerkprinter en -scanner, zodat alles meteen werkt.