Kleuren kopieermachine voor zakelijk gebruik
Met een kleuren kopieermachine kunt u binnen één apparaat printen, kopiëren en bij veel modellen ook scannen in zowel kleur als zwart-wit. Dat maakt deze machines geschikt voor organisaties die naast standaard documenten ook regelmatig offertes, presentaties, rapportages, grafieken of ander materiaal in kleur verwerken.
In het assortiment van Eerland vindt u verschillende kleuren kopieermachines voor zakelijk gebruik. Afhankelijk van uw wensen kunt u kiezen uit A4- en A3-modellen, verschillende printsnelheden en machines met uitgebreide mogelijkheden voor papierverwerking en afwerking.
Wanneer kiezen voor een kleuren kopieermachine?
Een kleuren kopieermachine is vooral interessant wanneer kleur daadwerkelijk een rol speelt binnen uw dagelijkse werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan bedrijven die regelmatig offertes, presentaties, rapporten, grafieken of communicatiemateriaal afdrukken.
Print en kopieert u vrijwel uitsluitend administratieve documenten zonder dat kleur daarbij belangrijk is? Dan kan een zwart-wit kopieermachine een passend alternatief zijn. Door vooraf goed naar het gebruik binnen uw organisatie te kijken, voorkomt u dat u betaalt voor functies die u nauwelijks gebruikt.
Waar op letten bij het kiezen van een kleuren kopieerapparaat?
Welke kleuren kopieermachine het beste bij uw organisatie past, hangt onder andere af van:
- Printvolume: hoeveel pagina’s worden er gemiddeld per maand geprint en gekopieerd?
- Printsnelheid: vooral wanneer meerdere medewerkers dezelfde machine gebruiken kan een hogere snelheid belangrijk zijn.
- A4 of A3: heeft u alleen standaard A4-documenten nodig of wilt u ook grotere documenten kunnen printen, kopiëren en scannen?
- Scannen: verwerkt u regelmatig grotere aantallen documenten, let dan bijvoorbeeld op de snelheid en mogelijkheden van de automatische documentinvoer.
- Dubbelzijdig werken: automatisch dubbelzijdig printen en scannen kan bij dagelijks gebruik veel tijd besparen.
- Papiercapaciteit: meerdere papierladen zijn handig wanneer u veel print of regelmatig verschillende formaten of papiersoorten gebruikt.
- Afwerking: afhankelijk van het model zijn functies zoals sorteren, nieten en het maken van boekjes mogelijk.
Door deze punten vooraf op een rij te zetten, kunt u veel gerichter bepalen welke kleuren kopieermachine aansluit op uw werkzaamheden en budget.
Kleur of zwart-wit kopiëren?
Het voordeel van een kleuren kopieermachine is dat u niet voor iedere afdruk kleur hoeft te gebruiken. U kunt met dezelfde machine ook documenten in zwart-wit afdrukken. Daardoor blijft u flexibel wanneer een deel van uw documenten alleen tekst bevat en andere documenten juist kleur nodig hebben.
Wanneer uw organisatie vrijwel nooit kleur gebruikt, kan een zwart-wit kopieermachine een logischere keuze zijn. Onze medewerkers kunnen u helpen bepalen welke uitvoering het beste aansluit op uw print- en kopieergedrag.
Nieuwe of gebruikte kleuren kopieermachine?
Een professionele kleuren kopieermachine hoeft niet altijd nieuw te zijn. Wanneer u de aanschafkosten wilt beperken, kan een jonge gebruikte machine een aantrekkelijk alternatief zijn. Voor hetzelfde budget kunt u bij een gebruikt model vaak kiezen voor meer mogelijkheden of een uitgebreider apparaat.
Bekijk hiervoor ook onze gebruikte kopieermachines.
Wilt u juist een nieuw model en de nieuwste mogelijkheden, dan kunt u kijken bij onze nieuwe kopieermachines. Welke optie het meest geschikt is, hangt af van uw budget, gebruik en gewenste functies.
Kleuren kopieermachine kopen of leasen
Naast kopen kunt u bij Eerland ook kiezen voor een kopieermachine leasen. Dit kan interessant zijn wanneer u de investering liever over een langere periode spreidt.
Indien gewenst kunt u daarnaast kiezen voor een onderhoudscontract, zodat u ook na aanschaf ondersteuning heeft bij het onderhoud van uw machine.
Informatie over kleuren kopieerapparaat
Heeft een bepaald kleuren kopieerapparaat uw interesse gewekt? Lees op uw gemak de brochure door van de kleuren kopieermachine van uw keuze en vraag vrijblijvend een offerte aan.
Weet u nog niet welk model het beste bij uw organisatie past? We kunnen aan de hand van bijvoorbeeld uw maandelijkse printvolume, aantal gebruikers, gewenste papierformaten en benodigde functies gericht met u meedenken.
